プライバシーポリシー

小島商事株式会社（以下「当社」といいます）は、当社が提供するサービスにおいて取得する個人情報について、その重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、適切な管理・運用に努めます。

1. 個人情報の取得について

当社は、以下の場合において、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

• お問い合わせフォームの送信時

• 資料請求、サービス申込時

• セミナー、展示会、イベント等への申込・参加時

• LINE公式アカウント、メールマガジン登録時

取得する情報には、氏名、会社名、電話番号、メールアドレス、その他入力フォームに記載された情報が含まれます。

2. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

• お問い合わせへの回答および必要な連絡

• サービス提供、契約手続き、アフターサポートの実施

• 資料・ご案内・各種情報の提供

• サービス改善および品質向上のための分析

• 法令等に基づく対応

※上記目的以外で利用する場合は、事前にご本人の同意を得るものとします。

3. 個人情報の管理

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん等を防止するため、適切な安全管理措置を講じ、個人情報を厳重に管理します。

4. 個人情報の第三者提供について

当社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に開示または提供することはありません。

• ご本人の同意がある場合

• 法令に基づき開示が求められた場合

• サービス提供に必要な範囲で業務委託先に提供する場合
  （この場合、委託先に対し適切な管理を義務付けます）

5. 個人情報の委託について

当社は、業務遂行上必要な範囲において、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。その際は、委託先に対して適切な監督を行います。

6. 個人情報の開示・訂正・削除について

ご本人から自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止等の請求があった場合には、法令に基づき適切に対応いたします。

7. クッキー（Cookie）等の利用について

当社のWebサイトでは、利便性向上やアクセス解析のためにCookieを使用する場合があります。
Cookieによって個人を特定する情報を取得することはありません。

8. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正や運営方針の変更に伴い、本プライバシーポリシーを予告なく変更することがあります。変更後の内容は、当社Webサイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。

9. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

小島商事株式会社
〒339-0014
埼玉県さいたま市岩槻区大戸1688-8
電話番号：048-799-0512
メールアドレス：info@facilityfocus.jp